教务处关于学籍、成绩相关材料审核盖章的通知
各学院：
为做好学籍、成绩相关材料审核盖章的工作，现将具体要求和说明通知如下：
一、总体要求：
学生需要各项证明材料盖章，必须携带学生证或者身份证原件，复印件、照片、校园卡等其他形式不予受理；
盖章审核时间为工作日下午14:00-16:30，如有特殊原因可以提前至下午13:00前来办理。相关负责老师上午需处理其他工作，故上午不办理任何盖章审核业务。
二、线上、线下办理细则：
线下办理不同业务需要携带的具体材料详见附件一《教务处线下办理部分材料审核盖章的要求》；
12级以前的同学，如需线上办理相关业务，请发送邮件至ncjwk501@163.com,正文写全个人信息及情况说明，包括在校学号、姓名等，附件上传身份证、毕业证、学位证的扫描件；
12级及以后的同学可通过“综合服务门户”或今日校园APP线上提交部分业务办理申请，需要上传的材料详见附件二《教务处线上办理部分材料审核盖章的要求》，具体操作流程详见附件三《南京财经大学成绩单打印预约本科生使用手册》（以成绩单为例，其他业务流程以此类推）；
在校生通过“综合服务门户”或今日校园APP线上提交部分业务办理申请后，请于业务办结三个工作日内前往学生事务中8号窗口自取相应纸质材料（例：1日办理完成，则最迟于3日下午16:30前签领，节假日、周末顺延），若逾期未自取，则销毁此次办理的材料，视为无效办理。除寒暑假期间，不受理在校生任何扫描件申请。
三、委托他人办理细则：
所有学生如本人无法亲自办理相关业务，需提交委托书一份。委托书格式详见附件四《委托书标准格式》。要求：委托书使用A4纸全文手写，将身份证有个人信息的一面放置在空白处拍摄一张清晰的照片发送给被委托人，由被委托人将该照片打印后，携纸质版委托书前来办理。受理的委托书如下图所示；
如需委托办理毕业证学位证复印件或翻译件盖章，请另外提交毕业证学位证的复印件各一份。
四、学籍证明、成绩单办理细则：
在读证明、学籍证明仅限在校生办理，在读证明有两种模板，详见附件五《在读证明（中英）》。学籍证明只有一种模板，详见附件六《学籍证明(中文）》，请按需选择；
08级以后的学生通过自助打印机打印中英文成绩单的流程详见附件一，也可通过辅导员联系学院老师打印，学院签字盖章后可来学生事务中心8号窗口加盖公章（级为入学年份，届为毕业年份）。
五、毕业证、学位证复印件及翻译件办理细则：
线上或线下办理毕业证、学位证复印件及翻译件盖章具体要求详见附件一和附件二；
翻译件无统一模板，附件七《毕业证、学位证翻译件参考模板》仅供参考，不作硬性要求，与原件完全一致即可。
六、密封件办理细则：
需办理密封件盖骑缝章的，请自行准备信封；
将所有需装入密封件的材料准备齐全后，装入信封，相关负责老师检查后现场密封。密封后不可拆开，否则作废，未密封的信封不予盖章。此项事务仅支持线下办理。
南京财经大学教务处
二〇二一年六月三十日
