南财教字[2016]14号
关于做好2016年6月大学英语
四六级考试工作的通知
各学院、部门：
2016年上半年全国大学英语四六级考试将于6月18日进行，现将考试有关事宜通知如下，请做好相关工作。
一、监考教师培训
1、各学院认真组织监考教师培训，所有监考老师必须经过先培训后上岗。监考培训材料包含以下内容：①2016年6月18日大学英语四六级考试安排（监考员）；②全国大学英语四六级监考员操作规程；③教务处网站上四六级考试PPT文件。
2、监考教师必须遵守《大学英语四、六级考试监考员守则》和《全国大学英语四六级监考员操作规程》中关于监考人员职责的要求，认真履行监考职责。省考试院巡视员和学校四六级工作领导小组成员将巡视各考场情况，对出现的以下情况，按照学校教学事故相关规定处理。
①监考迟到，上午8：20、下午14：20前未到考场；②监考中看报纸、书籍等；③监考中玩手机、iPad等；④考试中途脱岗；⑤私自调换监考；⑥考生将考卷、答题卡等带出考场，监考教师未能及时发现和追回；⑦缺考人数统计错误；⑧其它不符合监考职责的行为。
3、根据以往四六级考试情况，以下情况在监考中发生概率较大，希望各学院在监考老师培训中重点强调，引起重视：
①试卷拆封后，没有及时清点各种材料是否齐全，特别答题卡和试卷袋的密封条容易丢失；
②没有认真检查考生的条形码是否粘贴正确，常发生实考考生的答题卡1上没有粘贴条形码；
③没有要求考生在《考生签到表》上签字确认，缺考人数统计不准确；
④试题册或者答题卡被考生带离考场，监考老师没有及时发现。
4、监考教师调换监考原则：
①不得无故调换监考。因病、因事调换监考，须填写《南京财经大学监考调换表》，经批准后方可调换。
②仙林校区监考教师调换表送教务处考务管理科；桥头校区监考教师调换表送红山学院桥头校区教务科；福建路校区监考教师调换表送红山学院福建路校区考务办公室。
二、各学院领导巡视
1、各学院派出领导巡视、督导本院监考教师履行监考职责及学生考试纪律，并填写巡视记录表。
2、学院安排专人值班以备考生证件丢失补办盖章。
3、保障通讯畅通，以备突发状况联络。
三、考生的考前教育
1、各学院学工系统应加强对本院本科生、研究生进行考前动员，加强考生的心理疏导。提醒考生做好考前各项准备工作，证件齐全方能参加考试。
2、加强考风考纪教育，对考试中出现的违规、违纪行为，教务处将按省教育考试院和学校的相关规定严肃处理。
四、职能部门工作
1、宣传部：负责四六级考试横幅制作、悬挂；
2、后勤保障处：保障电力供应、考试铃声和教室的卫生；
3、后勤保障处车队：保障考试期间车辆的安排；
4、后勤保障处医院：需派值班医生，处理考生突发状况； 5、保卫处：试卷押送、考场周边保卫、考试中作弊学生的处理等；
6、教务处实验教学中心：配合做好考试听力的放音、接收机和屏蔽仪的发放工作。
四六级考试是全国性大型考试，鉴于国内最近各地发生的情况，请各部门加强协作，做好安全稳定工作。各学院、部门需要制定应对突发事件的预案，为考试顺利进行提供保障。
南京财经大学教务处
二〇一六年六月十二日
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